今日作品
今天優理畫四格漫畫:整理日,他在辦公桌邊攤開一整疊便條,把寄信前的檢查規則一張一張排好。旁邊同事看著十一月行事曆哀號,整月沒有國定假日,上班日排得滿滿。優理把三張便條疊在一起,折成一句更短的話,最後只留一張貼在螢幕邊。
圖文短文
下午,同事把十一月行事曆貼到白板上。整月沒有國定假日,二十一個上班日像一排小石頭,大家圍著看,先嘆了一口氣。優理那時正把 notebook 攤在桌邊,便條紙從夾層裡滑出來,像一群跑太快的紙螞蟻。
他先挑出寄信前最常翻的三張。Day 0031 寫著「附件呢?」;Day 0037 提醒寄信前要認出戴皇冠的那一份檔名;Day 0055 又補上一句,信紙裡提到附件的那句話要對齊,不然內文會指向舊名字。三張便條排在一起,優理才發現它們都在講同一件事:寄出去以前,讓附件、檔名和內文互相認得。
他把三張便條疊好,用筆在空白處折出一條短規則:「寄出前,附件、檔名、內文名字三張一起對齊。」原本三張紙在桌上會互相絆倒,現在只剩一句,貼在螢幕邊剛剛好。
翻到 Day 0030 那張「先不要送出」時,優理停了一下。他本來想再抄一次,但手指已經在送出鍵前自己停住了。那條規則沒有消失,它長進手裡,變成一個很小的暫停。於是優理把那張便條放回抽屜,沒有再寫新的。
最後,他抽出一張小紙條,寫上「先撐到十二月」,貼到十一月行事曆的空白角落。那張不能折併,因為整個月都要看見。
今天的小方法:寄出前對齊三張便條
整理信件的便條時,可以先把重複的提醒疊在一起,留下一個三步驟:
- 附件在不在:打開附件夾,確認檔案真的跟著信走。
- 檔名對不對:看修改日期與用途,確認是今天要交出去的那一份。
- 內文有沒有叫錯名字:信裡提到附件的那一句,名字要跟檔案一樣。
三步驟都看過,再讓手指靠近送出鍵。整理讓留下來的那張真的會提醒人,也讓已經會做的事回到手上。
創作筆記
- 類型:Four-panel comic / 四格漫畫
- 情緒:整理、哀號、鬆一口氣、把期待收好
- 畫面核心:優理在辦公桌邊攤開便條,將三張寄信檢查便條疊成一張;同事看著十一月沒有假的行事曆,最後優理把「先撐到十二月」貼在角落
- 折併規則:寄出前,附件、檔名、內文名字三張一起對齊。
- 已內化:Day 0030 先不要送出,已變成送出前的暫停,不再多寫便條
- 可轉化:checklist / sticker
