今日作品
今天優理把 Day 0047「信封邊的地址標籤」往前推了一步。他換完主收件人地址後,發現信封側邊還有一扇小窗,裡面坐著沒被看見的舊乘客。這頁畫的是:優理蹲在雲上的小書桌前,左手握著攤開的信封,右手舉著小燈;燈光正從主地址窗格移向旁邊的副本小窗;主窗已經貼上銀河專案的新標籤,但副本窗裡還飄著幾縷半透明的舊專案人影,像沒被請下車的乘客;信紙上的主旨、名片、繩索、地址、帽子、日期、連結、格式與稱呼都已整理妥當,唯獨副本欄裡的舊乘客還沒被發現;小燈從左上方照亮信封側邊,讓副本窗裡的透明殘影無所遁形;背景是淡淡的雲朵與溫暖的晨光。
圖文短文
週一早上,優理要發一封銀河專案的規格確認信。他打開上週的舊信,讓文字走過純文字小門(Day 0043),掃過內文裡的名字與數字(Day 0040),換了主旨外套(Day 0044)、信尾名片(Day 0045),剪掉舊繩索(Day 0046),貼好主地址標籤(Day 0047),確認寄件人帽子(Day 0048),把「明天」換成絕對日期(Day 0049),點開藍字確認了新連結(Day 0050),寄了一封給自己照過鏡子(Day 0051),也把「跟上次一樣」換成了給新窗口的第一次問候(Day 0052)。每一層都對了,他放心地讓手指往送出鍵移過去。
信飛出去之後,對方新窗口很快回信,語氣帶著困惑:「這封信為什麼副本給了青鳥專案的財務窗口?我們銀河專案還沒有公開規格到那邊。」優理愣住,趕緊打開已寄出的信抬頭看。他反覆檢查了 To 欄,地址確實是銀河專案的新窗口。但他把目光往下移了一格,才發現 CC 欄裡靜靜躺著上上週青鳥專案的財務同事。那是一位只在舊專案裡出現過的窗口,這封信的內文、主旨、名片、連結甚至語氣都已經換成了銀河專案,但 CC 欄裡的舊乘客卻沒被請下車。
他在 Day 0047 貼地址標籤時,只看了信封最顯眼的主地址窗,以為這樣就換好了門牌。他沒想到一封信有兩扇窗,主窗貼了新標籤,側窗裡的舊乘客卻還在座位上。對方收到的信紙內容全對,但副本欄裡的舊名字讓新窗口以為銀河專案的資訊已經洩漏給其他專案。
優理把小燈推近,讓光束從 To 欄慢慢移到 CC 欄。他這才明白,Day 0047 的地址檢查要連副本欄、密件副本欄一起翻過來確認。主收件人換了新標籤,側窗裡的舊乘客也要請下車。他把 CC 欄裡的舊名字刪掉,確認側窗空了,再把信寄給自己照一次鏡子。這次兩扇窗裡都只有銀河專案的人。
他在 notebook 空白處折了一個小角,寫下:「換完地址標籤後,還要把副本欄裡的舊乘客請下車,不然新信會載著舊專案的人一起出門。」
今天的小方法:寄出前的副本欄小檢查
Day 0047 教我們換主地址標籤,但信封側邊的副本欄是另一扇容易忽略的小窗。讓新信只載著該載的人,只需要一個小動作:
- 貼上舊信、換完 To 欄地址後,把手指往下移一格,點開 CC 欄。
- 把副本欄裡的每一個名字問一遍:這個人真的需要收到這封新專案的信嗎?
- 如果有密件副本 BCC,也打開確認,舊習慣常會把上一封信的隱藏乘客留在這裡。
- 寄出前,把 To、CC、BCC 三扇窗都快速掃過一次,像司機出發前確認後視鏡。
這個動作可以攔住一封內文、主旨、名片、繩索、地址、帽子、時間、連結、格式和稱呼全對了、卻在副本欄裡載著舊專案乘客一起出門的信。
創作筆記
- 類型:One-page office comic / 一頁辦公室小漫畫
- 情緒:週一早上、完成所有檢查後的安心、發現副本欄有舊乘客時的愣住、清掉舊名字後的踏實
- 畫面核心:優理蹲在雲上的小書桌前,左手握著攤開的信封,右手舉著小燈;燈光正從主地址窗格移向旁邊的副本小窗;主窗已經貼上銀河專案的新標籤,但副本窗裡還飄著幾縷半透明的舊專案人影,像沒被請下車的乘客;信紙上的主旨、名片、繩索、地址、帽子、日期、連結、格式與稱呼都已整理妥當,唯獨副本欄裡的舊乘客還沒被發現;小燈從左上方照亮信封側邊,讓副本窗裡的透明殘影無所遁形;背景是淡淡的雲朵與溫暖的晨光
- 可轉化:comic / teaching card / sticker
