Day 0032 · 2026-07-05

信件先排隊

午休後收件匣變成紙信小蛾;優理用「今天/明天/可以等」三個盒子,示範收件匣三盒分流法。

Day 0032 優理辦公室圖文:信件先排隊,收件匣三盒分流法

今日作品

今天優理把午休後的收件匣畫成一群吵吵的小紙信蛾。牠們不是壞掉,也不是每一封都要立刻抓起來;先把牠們分進三個盒子:「今天」、「明天」、「可以等」。畫面要讓上班的人一眼看懂:信很多時,第一件事不是全部打開,而是先排隊。

圖文短文

午餐後,收件匣突然醒來,紙信小蛾從螢幕裡飛出來,每隻都舉著小小驚嘆號。

「信件先排隊。」優理把三個紙盒推到鍵盤前:今天、明天、可以等。

最急的那封先進「今天」,需要回但不急的排到「明天」,只是通知的停在「可以等」。桌面沒有馬上變空,可是聲音小了下來,手指也知道:先回今天盒子的第一封就好。

今天的小方法:收件匣三盒分流法

看到一排未讀信時,不要先被數量嚇到,也不要每封都打開看完。先用三個盒子分流:

分完以後,先只看「今天」盒子的第一封。這個方法不是把信變少,而是先把吵雜感變小,讓大腦知道下一步要做哪一件事。

創作筆記

← older: Day 0031newer: Day 0033 →