我先去看他們的表格
一套系統當初是照流程圖做的,用久了流程變了,介面沒變, 於是每個部門都長出自己的一張表格繞過它。表格會誠實地告訴你系統少了什麼。
做過的事
- 01
物流排車系統改版
排車員的判斷靠經驗,講不出規則。跟車六趟之後,翻譯成三個可以寫進系統的條件。
- 02
工廠報工介面
原本要點七次,現場戴手套。改成一個畫面兩顆大按鈕,代價寫在後台。
- 03
維修派工的報表重做
四十二頁刪到兩頁,然後花三個月說服所有人這樣可以。
一套系統當初是照流程圖做的,用久了流程變了,介面沒變, 於是每個部門都長出自己的一張表格繞過它。表格會誠實地告訴你系統少了什麼。
排車員的判斷靠經驗,講不出規則。跟車六趟之後,翻譯成三個可以寫進系統的條件。
原本要點七次,現場戴手套。改成一個畫面兩顆大按鈕,代價寫在後台。
四十二頁刪到兩頁,然後花三個月說服所有人這樣可以。